Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die taloriqenova, An der Stennert 54, 58644 Iserlohn, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Foto-Styling bieten wir professionelle Beratung und Services für Fotoshootings. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@taloriqenova.sbs oder telefonisch unter +498945205180.

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

2.1 Datenarten und Zwecke

Wir erheben verschiedene Arten personenbezogener Daten, je nach Art Ihrer Interaktion mit unserer Plattform. Diese Datenerhebung erfolgt stets nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit und Zweckbindung gemäß der DSGVO.

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer für die Terminvereinbarung und Kommunikation
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten für die ordnungsgemäße Darstellung unserer Website
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade zur Verbesserung unserer Services
• Vertragsdaten: Buchungsdetails, Präferenzen, spezielle Anforderungen für Ihr Foto-Styling
• Kommunikationsdaten: Nachrichtenverlauf, Feedback, Bewertungen für die Qualitätssicherung

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO. Bei Vertragsabschluss verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Zusendung von Informationen zu unseren Services benötigen wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Optimierung unserer Website erfolgt auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Datenweitergabe und Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir arbeiten mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen.

3.1 Auftragsverarbeiter

• Cloud-Speicher-Anbieter für die sichere Aufbewahrung von Bildern und Dokumenten
• E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation und Newsletter-Versendung
• Website-Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Online-Plattform
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Buchungen und Rechnungsstellung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Wir prüfen regelmäßig die Einhaltung der Datenschutzstandards unserer Partner.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns über die angegebenen Kontaktdaten erreichen.

4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer. Wir beantworten Ihre Auskunftsanfrage innerhalb von einem Monat kostenlos.

4.2 Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend auf Ihren Hinweis hin (Art. 16 DSGVO). Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben (Art. 17 DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten wir dabei entsprechend.

4.3 Einschränkung und Widerspruch

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO). Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen haben Sie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wir prüfen jeden Einzelfall sorgfältig und stellen die Verarbeitung ein, sofern keine vorrangigen Gründe dagegen sprechen.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach verschiedenen Faktoren und wird regelmäßig überprüft.

5.1 Allgemeine Speicherfristen

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt für Nachfragen und Service
• Technische Logdateien: 7 Tage für Sicherheitszwecke, dann automatische Löschung
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Bilddateien: Nach individueller Vereinbarung, mindestens jedoch 2 Jahre für eventuelle Nachbearbeitungen

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Löschung Ihres Accounts entfernen wir alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Datensicherheit und technische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

6.1 Technische Schutzmaßnahmen

Unsere Website verwendet eine SSL-Verschlüsselung für die sichere Datenübertragung. Alle Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland mit mehrstufigen Sicherheitssystemen. Regelmäßige Sicherheits-Updates und Penetrationstests gewährleisten einen aktuellen Schutzstandard. Zugriffe auf personenbezogene Daten werden protokolliert und regelmäßig ausgewertet.

6.2 Organisatorische Maßnahmen

Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Wir führen regelmäßige Datenschutz-Schulungen durch und haben klare Prozesse für den Umgang mit Datenschutzvorfällen etabliert. Ein internes Datenschutz-Management überwacht kontinuierlich die Einhaltung aller Bestimmungen.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz bei taloriqenova stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns über die oben genannten Kontaktdaten oder besuchen uns persönlich in unserem Studio in Iserlohn.